Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — что прописано в закондательстве. Ненормированный рабочий день: процедура и условия предоставления дополнительного отпуска

Техника для сада 13.10.2019

Техника для сада

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.

Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114 , 139 ТК РФ , Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (

К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ. Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие. Кроме того, позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.

На сверхурочную работу Трудовым кодексом накладываются определенные ограничения (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год). Законодательное регулирование ненормированного рабочего времени сводится к одному слову – «эпизодически». Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами, к коим относятся, например, колдоговор, правила внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке эта информация указывается в работников, на которых распространяется данный режим.

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами.

В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ , и составляет 3 календарных дня.

Предельные сроки законом не предусмотрены, однако для определения справедливой продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день руководству фирмы следует учитывать фактическое время труда каждого сотрудника. Источником такой информации является по установленной форме.

В некоторых организациях в табель включают только основное время работы, фактически фиксируя лишь явку и присутствие на рабочем месте «с восьми до пяти». Тогда целесообразно параллельно вести отдельный журнал учета, в котором фиксировать истинные часы работы, в том числе приход на работу пораньше, задержки после рабочего дня или труд во время обеденного перерыва.

Если суммарно за год длительность «переработки» существенно превышает 3 дня, для повышения удовлетворенности сотрудников работой и, как следствие, увеличения лояльности может быть принято решение об увеличении количества дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, что влечет за собой изменения в локальных актах и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.

Вместе с тем продолжительность такого отпуска устанавливается в виде фиксированного срока и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Дни такого дополнительного отпуска присоединяются к основному отпуску и в сумме составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.

Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в соответствии со ст. 123 ТК РФ , или на основании письменного заявления работника на имя руководителя организации. В ряде случаев, обозначенных в ст. 124 ТК РФ , отпуск может быть продлен или перенесен, например, в случае временной нетрудоспособности сотрудника.

Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков или письменного заявления работника на имя руководителя организации.

Документом, подтверждающим предоставление сотруднику отпуска за ненормированный рабочий день, является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 .

В табеле рабочего времени дни дополнительного отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД».

Как оплачиваются отпуска

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка. Облагаться налогом такая оплата также будет в общем порядке. Отчислению подлежат НДФЛ, а также взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В отдельных случаях взамен отпуска за ненормированный рабочий день сотруднику предоставляется денежная компенсация:

При увольнении – если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни такого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
По письменному заявлению работника, согласно ст. 126 ТК РФ , денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (за исключением ряда лиц, по отношению к которым такая замена не допускается, например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет). Количество дней, подлежащих замене, определяется сотрудником самостоятельно.

Порядок законом не утвержден в полной мере, имеются юридически спорные моменты. Существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена (постановление ФАС Центрального округа), а потому выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ . Поэтому при такой замене могут возникнуть вопросы со стороны государственной инспекции труда.

Расчет отпускных и компенсаций

Для того чтобы определить сумму отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска, для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев (предшествующих месяцу увольнения или начала отпуска). Локальными актами может быть определен и другой период расчета, если это не урезает права сотрудника. Методика расчета среднего заработка со всеми нюансами содержится в постановлении Правительства № 922 .

Средний дневной заработок определяется как отношение суммы выплат за расчетный период к количеству календарных дней за данный период. При расчете суммы выплат за конкретный период следует исключить выплаты, при расчете которых применялся средний дневной заработок (отпускные, больничные).

Количество дней за расчетный период определяется по формуле:

(Количество календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) х 29,3 / Количество календарных дней месяца.

К дням, не включаемым в расчет, относятся дни, когда работник фактически не осуществлял свою трудовую деятельность, например, периоды временной нетрудоспособности или отпуск. Если месяц отработан полностью, то берется среднее количество календарных дней – 29,3.

Тогда сумма отпускных или компенсации будет рассчитываться как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.

Итак

Таким образом, правила предоставления отпуска за условия ненормированного рабочего дня, а также осуществление взаиморасчетов между сотрудниками и организацией не являются пустой формальностью. Соблюдение их позволяет избежать споров с надзорными органами и судебных тяжб с персоналом – поэтому важно следовать букве закона и со всей ответственностью подходить к формированию внутренних документов.

Каждый сотрудник, работающий в особенных условиях, имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Он предоставляется на основании трудового законодательства.

В ТК РФ отражено не только само право на отдых работника сверх нормы, но и особенности использования отпуска, оформление отношений между сторонами. Также в законе приводится порядок начисления компенсационных выплат и расчета оплаты в данный период.

Нарушение права работника на дополнительный отпуск исключено. Поэтому работодатель должен внимательно составлять документацию для исключения спорных моментов.

Особенности такого режима работы

Ненормированный рабочий день предусматривает предоставление дополнительного отпуска к основному. Право на него имеют некоторые работники, должности которых отраженны в . Порядок предоставления отдыха за работу сверх нормы прописан в Трудовом кодексе РФ (изменения от 01.02.2002).

Предоставление отпуска должно проводиться на основании норм, установленных в Постановлении Правительства РФ №884 от 11.12.2002 года. Документ содержит основные положения и правила, согласно которым бюджетные и коммерческие организации должны отправлять работника в дополнительный отпуск.

Важным моментом является понимание понятия «ненормированный рабочий день». В статье 101 ТК РФ указывается, что таковым является особый режим трудовой деятельности, в ходе которого сотрудники могут быть привлечены к работе вне пределов трудодня. Для этого работодателем должен быть создан соответствующий приказ.

Кодекс дает четкое понимание эпизодичности такой работы. Ведь трудиться на постоянной основе работник в таком режиме не может. При этом стоит помнить, что выполнять он должен только собственные обязательства согласно .

Если привлекать человека к более сложной или высокооплачиваемой работе, то это может быть расценено как нарушение его прав.

Важной особенностью данного трудового режима является отсутствие оплаты работникам за дополнительное время. Даже единовременные выплаты за такой труд не должны производиться. Компенсация потраченного времени выражается в предоставлении дополнительного отпуска, который будет оплачиваться на законных основаниях.

В Трудовом кодексе отсутствуют конкретные должности, для которых может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Список должен утверждаться:

коллективным договором;
трудовым соглашением;
внутренними правилами трудового распорядка.

Это правило отражено в статье 101 ТК РФ. При отсутствии должности работника, привлеченного к труду сверх нормы, в перечне, сверхурочная работа должна быть оплачена. На основании статьи 152 ТК РФ в первые два часа сотрудник получает полуторную ставку, а последующее время – двойную.

Если работник выразит желание, то оплата может быть заменена на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Количество дней, добавляемых к основному отдыху, не должно быть менее того времени, которое работник отработал сверхурочно.

На основании статьи 119 ТК РФ работодатель должен самостоятельно определять время, которое является дополнительным отпуском. Срок прописывается в коллективном договоре или локальных нормативных актах. При этом он не должен быть менее 3 дней.

Для госслужащих

Должности, которые должны быть отражены во внутренней документации бюджетных организаций, разрабатываются законодательно. Предоставление отпуска госслужащим (МВД, МО, МЧС, государственные структуры) регламентировано Постановлением Правительства РФ.

На основании его норм ненормированный рабочий день может быть установлен:

руководителю учреждения;
персоналу, осуществляющему хозяйственную деятельность;
техническим специалистам;
работникам, трудовая деятельность которых не подлежит точному учету;
сотрудникам, которые самостоятельно планируют свое трудовое время;
работникам, которые делят трудовой день на части с разной длительностью.

Законодательно отражается только характер работы лиц, которые могут входить в список. Конкретные должности устанавливает сам работодатель в соответствии с различными правовыми источниками.

Ориентироваться можно на квалификационный справочник должностей или профессиональные стандарты. Не нужно учитывать саму занимаемую должность. Если работник соответствует определенным критериям, он может рассчитывать на получение дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Вышеуказанных правил должны придерживаться не только работники государственных бюджетных организаций, но и коммерческих предприятий, невзирая на то, что Постановление к ним не относится. Они должны создать список должностей в соответствии с критериями деления, чтобы исключить вероятность возникновения спорных моментов.

Кому полагается

В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, сотрудники, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня, имеют право на получение дополнительного отпуска сверх нормы. Ненормированный день определяется как режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к трудовой деятельность за пределами его трудодня.

Правило действует не только для сотрудников, работающих восьмичасовой день. Даже если трудовые отношения лежат в рамках неполного или сокращенного дня, работа сверх нормы будет считаться ненормированной.

В законе не отражаются ограничения для применения такого режима. Поэтому привлекаться к труду могут все категории работников, в том числе беременные женщины и несовершеннолетние граждане.

Трудовая деятельность, выходящая за рамки обычной, не будет считаться сверхурочной или ночной работой. Эта особенность должна учитываться при расчетах выплаты и предоставлении дополнительного отпуска.

Разрешение работника на привлечение его к ненормированном режиму не требуется. Также согласия не дает Профсоюзный комитет.

Чтобы подтвердить трудовую деятельность за пределами обычной, важно вести учет отработанного времени. Правило обязательно к соблюдению, так как внесено в статью 91 Трудового кодекса РФ.

Отслеживать отработанные часы важно для исключения переработок сотрудником. На заработную плату их количество не влияет. Несмотря на это, важно завести на предприятии не только , но и журнал для внесения неоплачиваемых часов, которые отработал человек.

Даже при эпизодическом привлечении работника к труду после окончания дня необходима компенсация. В этом случае ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника продлевается на несколько дополнительных дней отдыха.

Как учитывается рабочее время

При установлении в организации ненормированного рабочего дня, работодатель должен позаботиться об учете трудового времени таких сотрудников. Это важно для исключения переработок, которые могут возникнуть в таких условиях.

В практической деятельности для ведения учета используют специальные табели или журналы. Чаще всего работодатели прибегают к применению унифицированных форм документов.

Для эффективного отслеживания могут использоваться компьютерные программы. В них имеются специальные формы и разделы, позволяющие быстро систематизировать информацию.

Если в ходе учета будет выявлена переработка сотрудника, то в обязанности работодателя входит компенсация таких трудовых затрат. Поэтому законодательно и был введен дополнительный отпуск в условиях ненормированности дня.

Длительность

В соответствии с трудовым законодательством за ненормированный день положен дополнительный отпуск. Его длительность определяет директор и вносит правила и срок предоставления во внутреннюю документацию. При этом важно помнить, что он не должен быть менее трех календарных дней.

При определении длительности важно учитывать:

объем дополнительной работы;
степень нагрузки работника;
характер выполняемой деятельности;
другие условия.

Помимо ТК РФ срок дополнительного отпуска отмечается в других законодательных документах:

для сотрудников, работающих в центральном аппарате Минфина, дополнительный отдых возможен на протяжении 8–12 дней (на основании Приказа Минфина №54);
работники архивной службы имеют право на отпуск 8–14 дней (Приказ Росархива №138ИС);
также особые условия предоставляются представителям юстиции в соответствии с Приказом Минюста №33.

Дополнительный отпуск бюджетникам предоставляется в соответствии с определенными критериями. Его длительность не может превышать 14 календарных дней. Коммерческие предприятия не ограничены данной нормой. Поэтому они могут предоставлять любое количество дней сотрудникам для дополнительного отдыха.

Минимальное значение определено на уровне 3 дней. Кадровые службы, производящие расчет, ориентируются на график работы. Сотрудникам, отработавшим большее количество дней, предоставляется более длинный отпуск.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Минимально сотрудник, работающий в ненормированном режиме, вправе рассчитывать на три дополнительных дня. Но при составлении коллективного договора в учреждении может быть прописан и более длительный срок. Работодатель вправе определить длительность допотпуска для каждой из должностей.

В Трудовом кодексе по данному вопросу комментарии отсутствуют. Контролирующие органы отметили, что дополнительный отпуск уже фактически положен работникам, которые трудятся сверх нормы. Но подсчет дней в соответствии с отработанными вестись не должен.

На основании этого сотрудники, трудовой договор которых предусматривает ненормированный режим, могут рассчитывать на получение такого отпуска. При этом не учитывается, выходил ли работник по окончании трудового дня на работу или нет.

Для директора

Руководитель в ходе работы тратит и дополнительное время на организацию деятельности предприятия. Поэтому директору автоматически устанавливается ненормированный рабочий день.

В некоторых случаях режим труда прописывается в трудовом договоре. Это предусмотрено при отсутствии перечня должностей работников, трудящихся на особом режиме.

При включении пункта в трудовой договор о ненормированном рабочем дне, руководителю положена компенсация. Она выражается в виде дополнительного отпуска длительностью не менее трех дней.

Расчет оплаты

Оплата дополнительного отпуска происходит по аналогии с основным. При расчете вычисляется средняя дневная заработная плата сотрудника. Значение умножается на количество дней, которые работник будет находиться в отпуске.

Если сотрудник пожелает, то неиспользованный отпуск может быть материально компенсирован. Но такой нормы не отмечается в Трудовом кодексе РФ. Поэтому работодатель вправе отказать в денежной выплате и отправить сотрудника в отпуск.

Денежная компенсация

Часто сотрудники просят вместо отпуска выплатить денежное пособие. Некоторые предприятия для исключения спорных моментов вносят в локальные нормативные акты пункт о компенсации дополнительного отпуска деньгами вместо непосредственного отдыха.

В Трудовом кодексе не содержится запрета на такие действия. Но в соответствии со статьей 128 ТК РФ замена части ежегодного оплачиваемого отпуска на пособие возможна только по заявлению работника. Дополнительный отпуск также считается ежегодным. Поэтому при компенсации его деньгами необходимо получить заявление.

Если организация решит ввести во внутреннюю документацию правила о замене отпуска денежное компенсацией, то ее можно привлечь к административной ответственности. Ведь отдых работнику дается на восстановление сил.

Если он не может уйти в него из-за прописанного порядка, то можно отметить ухудшение его положения. За это предусматривается наказание на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Вправе ли работодатель отменить

В соответствии с трудовым законодательством работнику положен как основной, так и дополнительный . Поэтому отмена одного из них по инициативе работодателя исключается.

В начале года должен быть утвержден график отпусков. На его основании все работники уходят на отдых в определенное время. Изменения в него не вносятся по желанию руководства.

Возможен только при производственной необходимости. Но руководитель должен получить письменное согласие от работника.

Таким образом право на предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день имеет каждый сотрудник, должность которого входит в перечень во внутренних документах. Отказать в его предоставлении или принудительно перенести срок, сократить длительность, учреждение не может.

В соответствии с Трудовым Кодексом в 2019 году каждая переработка компенсируется посредством дополнительных выходных дней. Об этом условии обязаны знать как работодатели, так и сотрудники, которые дают согласие на работу во внеурочное время. Правило регулируется сто первой статьёй ТК РФ. Важным аспектом является, что даже если работник ни разу не делал переработку, но в его договоре такая возможность прописана – отпуск предоставляется.

Ненормированный режим трудоустройства

Ненормированный график допустимо установить на все виды занятости, независимо от профессий, должностей и иных факторов.

Ключевыми особенностями такого трудоустройства являются:

периодическое, нерегулярное привлечение к труду допоздна;
переработка по распоряжению руководства предприятия;
наличие соответствующих записей в трудовом договоре со служащим и нормативных актах компании.

беременные женщины;
несовершеннолетние;
проходящие стажировку от ВУЗа.

В отношении ряда других групп населения требуется письменное согласие. Например, для родителей-одиночек, инвалидов, опекунов и попечителей.

Если в трудовом соглашении не прописана возможность ненормированного режима, а работодатель на этом настаивает, то это является нарушением не только трудового, но и административного законодательства.

Согласно законодательству, если в компании установлена возможность переработки, то есть рабочий день или неделя не регламентированы ни в уставных документах, ни в трудовых соглашениях сотрудников, то всем работникам даётся дополнительный отпуск в виде нескольких дней отдыха.

Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.

Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:

коллективного соглашения;
внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.

Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.

Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.

В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком. По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение. Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.

Дополнительные дни допустимо как присоединить к очередному отпуску, так и взять отдельно. Также сотрудник вправе запрашивать их по одному в течение года и после него.

В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.

К таковым относятся:

лица, относящиеся к руководящему звену;
персонал, выполняющий вспомогательный функции;
работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.

В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:

рядовой состав – семь дней;
руководство подразделениями – девять дней;
высший командный состав – десять дней.

Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.

В случаях когда, в соответствии с внутренними бумагами компании и трудовым соглашением с работником допустимо привлекать к дополнительной занятости, то он вправе рассчитывать на несколько дней отдыха. В законе уточнено, что минимальный размер такого внеочередного отпуска составляет трое суток, однако, во внутренних материалах компании допустимо увеличение данного периода. Это решается руководством. Притом, возможно предоставление разных временных промежутков для разных профессий и специальностей.

Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:

За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.

Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.

Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой. В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.

Процедура предоставления основана на подаче заявления служащим на имя руководителя компании, получении согласия и издания приказа. Вся информация заносится в табель и общий график отпусков.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.

Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
Определить среднесуточный доход служащего.
Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
Оформлять приказ и вносить информацию.

Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.

Отпускные перечисляются сотруднику в день издания приказа о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска либо передаются лично в руки в последний день работы перед отдыхом.

Для работников зачастую более привлекательная денежная компенсация, чем несколько дней оплачиваемого отпуска. С одной стороны на уровне органов власти прямого запрета на такое действие не указано, с другой – полностью заменить сутки отпуска финансами – нельзя.

Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе. Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке. То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.

Потенциальные последствия для работодателя:

непредоставление отпуска – административная ответственность;
внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.

При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.

Особые категории сотрудников

У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.

К ним относятся:

Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.

Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.

Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.

При возникновении спорных ситуаций целесообразно обращение в сторонние ведомства и в частности в суд. Если правда на стороне работодателя, то служащий не сможет получить дополнительные сутки и компенсацию.

Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании. Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе. Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.

Все работники с ненормированным рабочим днем могут претендовать на дополнительный отпуск. Читайте о порядке его предоставления и о том, сколько дней он продолжается.

Читайте в нашей статье:

Кому предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Часто в вакансиях встречаются фразы: “рабочий день ненормирован”, “график ненормированный”. В понимании обычного гражданина эти формулировки означают работу без перерывов и выходных. Но, согласно Трудовому кодексу, такой ничего не имеет общего с работой “от зари до зари”.

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники:

В соответствии со ст. 101 ТК РФ по ненормированному графику работает строго ограниченная часть персонала и только эпизодически. Статья 119 ТК РФ регулирует правила предоставления допотпуска.

В первую очередь, давайте разберем, когда сотрудники могут и что понимается под формулировкой “эпизодически”. Такого работника могут попросить как остаться вечером, после окончания основного времени труда, так и прийти пораньше. Но это совсем не означает, что руководитель может вызвать человека на работу в любое время дня и ночи и фактически превратить его в раба.

Формулировка “эпизодически” и приведена в кодексе (119 ТК РФ) для того, чтобы ограничить действия нанимателя. Завершение проекта, сдача отчетности, ЧС - вот те случаи, когда ненормированный режим оправдан. А ежедневные задержки на рабочем месте скорее всего вызовут множество вопросов у ГИТ.

Количество дней отпуска за ненормированность

Статья 119 ТК РФ регулирует отпуск лишь по нижней границе дней. Тогда как верхний предел не ограничен. Такой минимальный порог составляет 3 календарных дня.

Чаще всего работодатели на этом и останавливаются, пытаясь сэкономить. Но есть и социально ориентированные компании, которые пытаются предоставлением дополнительных преференций заполучить лучших специалистов и создать стабильный профессиональный коллектив.

Отпуск за ненормированный рабочий день: порядок предоставления

По общему правилу, все отпуска предоставляются согласно графику отпусков , в том числе дополнительные. Для федеральных государственных учреждений правила предоставления такого отдыха описаны в Постановлении Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем”.

Согласно документу, дни отдыха предоставляются сотруднику независимо от стажа. складывается и в итоге у кадровика получается сумма дней, положенных конкретному работнику за рабочий год.

Можно ли заменить дополнительные дни отпуска компенсацией

Пожалуй, главным преимуществом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является возможность заменить его денежными средствами (ст. 126 ТК РФ).

Обратите внимание, оплачена может быть только та часть , что превышает 28 календарных дней, размер отдыха стандартного.

Это правило относится не только к дополнительным дням, но и ко всем остальным. Исключение составляют дни только за работу во вредных условиях и для беременных и несовершеннолетних. Для них не предусмотрена.

Компенсация члена коллектива и выплачивается обычным образом (в кассе или перечислением на банковскую карту). Расчет суммы компенсации производится способом, аналогичным начислению отпускных.